Modalités et conditions

• Veuillez lire attentivement les conditions de participation au programme de volontariat proposé par VWI. En soumettant votre formulaire d'inscription en ligne et la communication par courriel de VWI, vous confirmez que vous reconnaissez et acceptez les termes et conditions suivants.
• Vous confirmez que vous avez lu toutes les informations disponibles sur notre site web concernant l'objectif du projet, les activités, l'hébergement, les coûts, les conditions de participation et que vous comprenez et acceptez la nature du programme de volontariat.
• Vous acceptez de respecter les politiques de la communauté et les règles de la famille d'accueil dans laquelle vous séjournez - si vous sortez pour visiter la région par vous-même, vous reviendrez tous les jours avant 22 heures, vous respecterez les membres de votre famille d'accueil et le logement et vous paierez pour tout dommage que vous pourriez causer, vous ne consommerez pas d'alcool et ne fumerez pas dans votre logement. Si vous arrivez plus tôt ou si vous souhaitez rester après la fin de votre programme, vous pouvez être logé moyennant un coût supplémentaire si la place est disponible. Les volontaires seront logés dans une chambre individuelle ou partagée avec une personne du même sexe. Si vous décidez de partir en week-end ou en vacances pendant votre stage, vous ne recevrez aucun remboursement pour les services que nous vous avons fournis.
• Vous recevrez de la nourriture indienne fraîche faite maison trois fois par jour (petit-déjeuner, déjeuner et dîner). La plupart des familles indiennes ne préparent pas de nourriture non végétarienne, vous devez donc respecter leur religion et ne pas apporter chez vous de nourriture non végétarienne. L'argent que nous vous facturons pour le programme ne couvre pas seulement votre hébergement et votre nourriture. Tous les services offerts dans le programme sont budgétisés et nous devons payer pour plusieurs autres choses pour le programme et l'organisation. Si vous n'êtes pas satisfait de l'hébergement, de la nourriture, des membres de la famille d'accueil ou du lieu, vous devez prendre des dispositions à vos propres frais. Aucune partie des frais du programme ne sera remboursée. Vous pouvez trouver facilement un logement par vous-même ou nous vous aiderons également à trouver un autre logement en fonction de vos besoins. Un bon guest house/hôtel comprenant 3 repas par jour peut coûter plus de 3 000 INR par jour (350 $ par semaine) à Jaipur.
• VWI fournit des services de transport pour les volontaires : ramassage le premier jour, transport quotidien pour le projet et visites touristiques le week-end à Jaipur. Les volontaires doivent payer un supplément directement au chauffeur de taxi s'ils souhaitent se rendre quelque part pour leur intérêt personnel, en cas d'urgence ou pour déposer les volontaires à l'aéroport le dernier jour.
• Dans tous nos programmes de volontariat, la fréquentation quotidienne des enfants et des femmes est de 20 à 30 personnes. En raison de circonstances imprévues ou de fêtes, il se peut que les enfants soient moins présents en classe. Pendant le déroulement de votre programme, si l'organisation constate cette situation, nous pouvons vous demander de vous joindre à nos autres programmes pour enfants qui ont une bonne fréquentation des enfants afin d'assurer le succès de votre programme.
• Vous devez également savoir, si vous rejoignez le projet des éléphants, que les éléphants du village sont utilisés pour les promenades touristiques au fort d'Amber, qu'ils peuvent être trouvés en chaîne et utilisés à des fins touristiques. Nous avons un village d'éléphants où les éléphants vivent ensemble et sont soignés par leurs cornacs. La promenade des touristes le matin pour les éléphants est la source de revenus des cornacs. Si, après avoir rejoint le programme, vous n'êtes pas satisfait du projet, VWI ne vous remboursera pas les frais du programme. Veuillez vous assurer doublement de l'environnement avec nous par e-mail avant de vous inscrire.
• En acceptant les termes et conditions, vous acceptez que VWI puisse utiliser vos photos, vidéos et commentaires écrits du projet pour les publier sur son site web ou dans tout autre domaine web pour la promotion des programmes de volontariat.
• Notre système de paiement du programme - Les volontaires doivent nous payer la totalité des frais du programme avant leur arrivée. De même, si nous ne recevons pas le montant de la demande à l'avance, nous ne pourrons pas effectuer votre placement. Vous pouvez payer le solde restant avant 30 jours de la date de début de votre projet. Nous devons payer à l'avance l'hébergement dans votre famille d'accueil, les repas, le transport, nous devons également payer les membres de notre personnel et rediriger les fonds vers les projets.
• Vous êtes satisfaits des frais que nous vous facturons et comprenez où va l'argent de vos frais. Nous avons mentionné sur notre site Web que 36% sont utilisés pour l'hébergement et les 3 repas par jour. 28% sont utilisés pour les frais d'accueil à l'arrivée le premier jour, pour le transport quotidien jusqu'au site du programme de volontariat, pour les visites du week-end et pour les cas d'urgence. 15% sont utilisés pour le site du programme en tant que don. 4,9% sont utilisés pour les frais de virement bancaire et 15,1% pour la coordination du programme, l'administration, l'allocation au personnel, la gestion du site Internet, les frais de publicité, l'allocation au personnel, les frais de communication et toutes les autres dépenses diverses liées au fonctionnement de l'organisation.
• Vous devez détenir un passeport/visa valide pour toute la durée de votre voyage. Vous devrez obtenir un visa indien par vos propres moyens pour entrer dans le pays. VWI ne sera en aucun cas responsable si vous ne lisez pas attentivement et ne suivez pas les règles de visa et ne demandez pas le visa approprié.
• Veuillez consulter votre médecin pour savoir quels vaccins vous devez avoir avant de venir ici.
• Assurance et responsabilité - Les frais du programme ne couvrent pas votre assurance et votre responsabilité. Il est de votre seule responsabilité de souscrire une assurance et une couverture de responsabilité pour les montants que vous jugez adéquats ou nécessaires. Vous pouvez avoir besoin, pendant le projet, d'une couverture pour : les travaux légers ; le coût de l'annulation du stage que vous pourriez faire ; le coût de l'assistance, y compris le rapatriement en cas d'accident ou de maladie ; la responsabilité et les frais juridiques ; la perte de bagages ; les frais médicaux ; l'enlèvement ; le décès, la responsabilité découlant de blessures corporelles. Vous êtes également seul responsable de conserver sur vous tous les documents d'assurance nécessaires pour prouver la couverture d'assurance dont vous bénéficiez. L'organisation ne prend aucune responsabilité pour tout type d'accident/maladie - Attaque par des éléphants ou tout autre animal de la rue avec vous pendant votre travail/séjour dans le programme. Nous ne serons pas responsables de tout dommage résultant du fait que vous n'avez pas souscrit une assurance appropriée.
• VWI ne sera pas responsable de la perte ou du vol d'argent, de bagages et d'objets personnels pendant le programme. Veuillez prendre soin de vos affaires par vous-même au logement, sur le site du projet, dans le tuk-tuk (auto-rickshaw) ou en voyageant par vous-même. L'organisation ne paiera pas pour la perte ou le vol de vos affaires.
• Mise à jour des informations - Nous mettons à jour notre site Web tous les mois. Veuillez vous mettre à jour avec nous ou vérifier notre site Web s'il y a un changement dans le programme ou les conditions.

Politique d'annulation et de remboursement : Frais de dépôt : - Une fois que vous avez confirmé votre disponibilité à vous joindre à nous en versant un acompte, celui-ci ne sera remboursé en aucune circonstance. Remboursement des frais de programme Annulation du programme de volontariat par le client : - Volunteering With India (VWI) engage beaucoup de frais afin d'assurer le placement de ses volontaires. Si quelqu'un annule le programme après le paiement des frais de programme 60 jours avant le départ, nous ne rembourserons que 70% des frais de programme. En cas d'annulation 30 jours avant le début du programme, le client ne sera remboursé qu'à hauteur de 50 % des frais du programme et toute annulation effectuée dans les 30 jours précédant le début du programme ne donnera lieu à aucun remboursement. En aucun cas, le montant total du programme ne sera remboursé au client. En outre, si le volontaire arrive ici pour participer au programme qu'il a signé, s'il participe au programme pendant une journée et s'il exprime son incapacité à participer au programme pour la période restante, ou s'il n'est pas satisfait du programme, aucune partie des frais déposés ne sera remboursée. Veuillez vous assurer avant de rejoindre le programme de volontariat. Annulation par Volunteering With India : - Si Volunteering With India annule le programme de bénévolat en raison de circonstances inévitables et imprévues, elle remboursera les frais du programme calculés au prorata de la période restante du programme déclaré annulé, à l'exclusion de 5% (cinq pour cent) de frais bancaires. Paiement des remboursements : - VWI remboursera le montant du remboursement applicable au client dans les 100 (cent) jours suivant la confirmation de l'annulation.

Résiliation immédiate de l'accord par VWI : VWI découvre que vous êtes impliqué dans des activités illégales ou que vous avez été condamné pour des activités criminelles avant ou pendant la période du projet. Nous ne pouvons pas vous admettre sans le dépôt du montant total du programme. Les chambres sont partagées par les volontaires du même sexe, groupe, couple ou membres de votre famille qui participent au programme avec vous. Si vous ne partagez pas votre chambre avec un autre volontaire, vous serez immédiatement exclu du programme. S'il s'avère que votre comportement est menaçant ou inacceptable pour la société ou toute personne impliquée dans le projet, selon le jugement du personnel du projet et/ou du coordinateur du programme. S'il s'avère que les informations que vous avez fournies à VWI au moment de l'inscription sont incorrectes ou fausses concernant vos conditions médicales ou de santé mentale. S'il s'avère que vous consommez des drogues ou des substances intoxicantes pendant la durée du projet. S'il s'avère que vous avez un comportement sexuel pendant votre séjour dans la maison ou la famille d'accueil des volontaires. Si nous constatons que vous ne respectez pas les règles, règlements et conditions du programme de volontariat. Vous devez respecter et comprendre que vous travaillez dans un pays sous-développé. S'il s'avère que vous manquez de respect à l'égard de l'image de l'organisation, des membres de la famille d'accueil ou des installations du pays d'accueil et que vous faites de la propagande contre l'organisation. Si le contrat est résilié en raison de la participation du volontaire à l'une des activités susmentionnées, il ne sera plus autorisé à travailler pour VWI.